会议拟在双方都方便的时候召开。用英语怎么说？

会议拟在双方都方便的时候召开。

A meeting would take place at a mutually convenient time.

meeting

n. 会议，聚会，汇合点，运动会；v. 相遇( meet的现在分词)，相识，开会，接触（某物）；

例句
The threat is likely to remain in abeyance until next year's meeting in Reykjavik.
这一威胁很可能会一直存在下去，直至明年的雷克雅未克会议。

would

aux. 将，将要，愿意，会，打算，大概；v. (will 的过去式，用于转述)将；

例句
I would love to go abroad this year, perhaps to the South of France.
我今年很想出国，可能是去法国南部。

take

vt. 拿，取，采取，接受（礼物等），耗费（时间等）；vi. 拿，获得；n. 镜头，看法，收入额，场景；

例句
I take care of them to the best of my abilities...
我尽我所能地照顾他们。

place

n. 位，地方，职位，座位；vt. 放置，获名次，投资，评价；vi. 得名次，名列前茅，[美国英语][赛马]得第二名，准确把…推到预定地点；

例句
The interview took place on a Friday afternoon...
采访是在一个星期五的下午进行的。

at

prep. （表示位置）在，在（某时间或时刻），以，达， 向，朝；n. 阿特（老挝辅币单位，100 阿特 = 1 基普）；

例句
Prices start at £13.95 a metre for printed cotton...
印花棉布以每米13.95英镑的价格起售。

mutually

adv. 互相地，互助，对；

例句
They recently failed to negotiate a mutually acceptable new contract.
他们最近未能谈成一个双方都满意的新合同。

convenient

adj. 方便的，[废语]适当的，[口语]近便的，实用的；

例句
There wasn't even a convenient place for students to assemble between classes...
在课间，学生们连一个方便凑在一起的地方都没有。

time

n. 时间，时刻，时代，次；vt. 为…安排时间，测定…的时间，调准（机械的）速度，拨准（钟、表）的快慢；vi. 合拍，和谐，打拍子；adj. 定时的，定期的，[美国英语]分期（付款）的；int. [体育]时间到，（一场或一局等的）比赛时限，暂停；

例句
The storms had abated by the time they rounded Cape Horn.
他们绕过合恩角时，暴风雨已经减弱。