Organize and guide the secretarial and archival work of Mazda Division.是什么意思？

Organize and guide the secretarial and archival work of Mazda Division.

组织和引导马自达事业部的秘书及文档工作.

organize

v. 组织，安排，规划，建立组织；

例句
We have to get our act together — we have to organize ourselves.
我们必须把劲儿往一处使——我们得组织起来。

and

conj. 和，与，而且，于是，然后，因此；

例句
I spend a lot on expensive jewelry and clothing...
我花很多钱购买昂贵的首饰和衣服。

guide

vt. 引路，指导，操纵，影响；n. 指导者，向导，导游，有指导意义的事物；

例句
The exercises in this chapter can guide you, but it will be up to you to do the actual work.
这一章的练习能给你指导，但实际的工作还得靠你自己完成。

the

art. 指已提到的人（物），指说话人与听者已知的人（物），用于独一无二的事物前，与形容词最高级和序数词连用；

例句
He did have a real knowledge of the country...
他对该国的确知之甚多。

secretarial

adj. 秘书的，书记的，部长的，大臣的；

例句
She decided to do a secretarial course...
她决定修一门文秘课程。

archival

adj. 关于档案的；

例句
...his extensive use of archival material.
他对档案资料的广泛应用

work

vt.& vi. 使工作，使运作，操作，使产生效果；n. 工作，操作，著作，工厂，行为，事业；vt. 使工作，操作，经营，使缓慢前进；

例句
Most people have very little difficulty in seeing why a Van Gogh is a work of genius.
多数人不难理解为什么凡·高的作品是天才之作。

of

prep. 关于，属于…的，由…制成；aux. 助动词 [非标准用语、方言] =have [主用于虚拟语气]；

例句
He did have a real knowledge of the country...
他对该国的确知之甚多。

division

n. 分开，分隔，[数]除法，部门，[军]师；

例句
The team has accustomed itself to the pace of first division rugby...
球队适应了英式橄榄球甲级联赛的节奏。